Allgemeine Geschäftsbedingungen

Jakob Montrasio, Hochzeitsfotografie
Waldstr. 16 · 69245 Bammental
montrasio@gmail.com · 0151 1110 6583
Stand: September 2026

Diese AGB sollen keine Hürde sein, sondern Klarheit schaffen. Sie halten fest, was ihr von mir erwarten könnt und was ich von euch brauche, damit euer Hochzeitstag entspannt bleibt und die Bilder so werden, wie ihr sie euch wünscht. Wenn etwas unklar ist oder ihr eine andere Regelung braucht: sprecht mich einfach an, wir finden fast immer eine Lösung.

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über fotografische Leistungen zwischen mir, Jakob Montrasio (im Folgenden „ich" oder „Fotograf"), und euch als Auftraggeber:innen (im Folgenden „ihr").

1.2 Individuelle Absprachen zwischen uns haben immer Vorrang vor diesen AGB. Was wir persönlich oder per E-Mail vereinbaren, gilt — auch wenn hier etwas anderes steht.

1.3 Abweichende Bedingungen von eurer Seite werden nur Vertragsbestandteil, wenn ich ihnen in Textform zustimme.

1.4 „Textform" bedeutet in diesen AGB: E-Mail oder Nachricht genügt, es braucht keinen Brief mit Unterschrift.

2. Anfrage, Angebot und Buchung

2.1 Eure Anfrage und unser Kennenlerngespräch sind unverbindlich und kostenlos.

2.2 Ihr erhaltet von mir ein individuelles Angebot mit Leistungsumfang, Zeitrahmen und Preis. Dieses Angebot ist 14 Tage gültig.

2.3 Der Vertrag kommt zustande, sobald ihr das Angebot in Textform annehmt und ich euch die Buchung bestätige.

2.4 Euer Hochzeitstermin ist ab der Buchungsbestätigung und dem Eingang der Anzahlung (Ziffer 5.2) fest für euch reserviert — ab diesem Zeitpunkt nehme ich für diesen Tag keine weiteren Aufträge an.

3. Leistungsumfang

3.1 Was genau ich für euch fotografiere (Datum, Zeitraum, Orte, Umfang der Nachbearbeitung, Anzahl der Bilder, Zusatzleistungen), steht im Angebot bzw. in der Buchungsbestätigung.

3.2 Ich arbeite in meinem eigenen fotografischen Stil, den ihr aus meinem Portfolio kennt. Die Wahl der Bildausschnitte, Perspektiven, Motive sowie der Umgang mit Farbe, Licht und Kontrast liegen in meiner künstlerischen Verantwortung. Genau dafür habt ihr mich schließlich ausgesucht.

3.3 Auch die Auswahl der Bilder, die in die finale Galerie kommen, treffe ich. Ich liefere euch die Aufnahmen, die technisch und gestalterisch überzeugen — Doppelungen, unscharfe Bilder oder unvorteilhafte Momentaufnahmen sortiere ich aus.

3.4 Wünsche für bestimmte Motive, Gruppenfotos oder Personen setze ich gerne um. Schickt mir dafür bitte spätestens 14 Tage vor der Hochzeit eine kurze Liste.

3.5 Zusätzliche Stunden am Hochzeitstag sind nach Absprache möglich und werden mit 50 € pro angefangener Stunde abgerechnet. Zusätzlich benötigte Nachbearbeitungszeit wird gemäß Angebot ebenfalls mit 50 € je Arbeitsstunde berechnet.

4. Eure Mitwirkung

4.1 Nennt mir bitte rechtzeitig eine Ansprechperson vor Ort (gern jemand aus der Trauzeugen-Runde), den ungefähren Zeitplan und Besonderheiten, die ich kennen sollte.

4.2 Sorgt bitte dafür, dass ich Zugang zu allen Orten habe, an denen fotografiert werden soll. Erforderliche Genehmigungen und eventuelle Gebühren (z. B. Kirche, Standesamt, Schlossgelände) klärt und trägt ihr.

4.3 Bitte weist eure Gäste darauf hin, dass an eurem Tag fotografiert wird. Ein Satz auf der Website, im Kirchenheft oder durch die Trauzeug:innen reicht völlig.

4.4 Wenn ihr weitere Fotograf:innen oder Videograf:innen bucht, sagt mir bitte vorher Bescheid, damit wir uns abstimmen. Fotografierende Gäste sind willkommen — bitte habt aber Verständnis, dass ich in Schlüsselmomenten (Einzug, Ringtausch, Kuss, Anschnitt) freie Sicht brauche.

4.5 Ab einem Einsatz von 6 Stunden freue ich mich über eine warme Mahlzeit und einen Platz zum kurzen Durchatmen — am besten zeitgleich mit dem Brautpaar, damit ich nichts verpasse. Getränke bitte durchgehend.

4.6 Fahrt-, Übernachtungs- und Reisekosten werden, sofern im Angebot vorgesehen, gesondert berechnet.

5. Preise, Rechnung und Zahlung

5.1 Es gelten die Preise aus dem Angebot. Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus. 50 € je Arbeitsstunde. Fotografie und Nachbearbeitung werden jeweils berechnet; die Bearbeitung dauert ungefähr so lange wie die Begleitung. Fester Stundensatz, kein fester Gesamtpreis; maßgeblich ist das Angebot.

5.2 Zur Terminsicherung wird bei Buchung eine Anzahlung von 100 € fällig, zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung. Die Anzahlung wird auf den Gesamtbetrag angerechnet.

5.3 Der Restbetrag wird nach der Hochzeit in Rechnung gestellt, sobald ihr eure fertig bearbeiteten Bilder erhalten habt.

5.4 Alle Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zu zahlen. Maßgeblich ist der Eingang auf meinem Konto.

5.5 Wird eine Zahlung nicht rechtzeitig geleistet, geratet ihr ohne weitere Mahnung in Verzug. Es gelten die gesetzlichen Verzugszinsen (bei Verbraucher:innen 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz). Falls es mal eng wird: meldet euch lieber vorher, Ratenzahlung lässt sich meistens einrichten.

6. Bildbearbeitung und Korrekturschleife

6.1 Alle gelieferten Bilder sind von mir bearbeitet — dazu gehören Bildschnitt, Belichtung, Kontrast, Farbstimmung und eine dezente Hautretusche, wo sinnvoll.

6.2 Eine Korrekturrunde ist inklusive. Ihr könnt mir innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Galerie eine gesammelte Rückmeldung mit euren Änderungswünschen schicken.

6.3 In der Korrekturrunde enthalten sind zum Beispiel: kleinere Retuschen (störende Objekte, Hautunreinheiten, verrutschte Kleidung), Anpassungen von Bildausschnitt oder Helligkeit einzelner Bilder, Umwandlung einzelner Bilder in Schwarz-Weiß.

6.4 Nicht in der Korrekturrunde enthalten sind: eine grundsätzliche Änderung meines Bearbeitungsstils, das Nachliefern nicht ausgewählter Bilder, aufwendige Montagen (z. B. Austausch von Gesichtern zwischen Bildern, Entfernen oder Hinzufügen von Personen) sowie Veränderungen der Körperform.

6.5 Weitere Korrekturrunden oder kleinere Sonderwünsche übernehme ich in der Regel kostenlos und unkompliziert. Bei größerem Aufwand sage ich euch vorher, was ungefähr auf euch zukommt, und wir einigen uns gemeinsam auf eine faire Lösung.

6.6 Meldet ihr euch innerhalb der Frist aus 6.2 nicht, gilt die Lieferung als vertragsgemäß abgenommen. Eure gesetzlichen Gewährleistungsrechte bleiben davon unberührt.

7. Lieferung und Aufbewahrung

7.1 Eine kleine Vorschau („Sneak Peek") von einigen wenigen Bildern erhaltet ihr in der Regel innerhalb von 3 Tagen nach der Hochzeit.

7.2 Die vollständige Galerie liefere ich in der Regel innerhalb einer Woche, spätestens jedoch nach 4 Wochen nach dem Hochzeitstermin. In der Hochsaison informiere ich euch rechtzeitig, falls es einmal etwas länger dauert.

7.3 Die Lieferung erfolgt digital über eine passwortgeschützte Online-Galerie in hoher Auflösung zum Download. Die Galerie steht euch 12 Wochen zur Verfügung. Bitte ladet die Bilder in dieser Zeit herunter und sichert sie an mindestens zwei Orten.

7.4 Ich bewahre eure Bilder nach der Lieferung noch 12 Monate auf und stelle sie bei Bedarf gerne noch einmal zur Verfügung (ggf. gegen eine kleine Bearbeitungsgebühr). Danach besteht kein Anspruch mehr auf erneute Lieferung.

7.5 Ein Anspruch auf Herausgabe der unbearbeiteten Rohdaten (RAW-Dateien) oder der aussortierten Aufnahmen besteht nicht. Die bearbeiteten Bilder sind das fertige Werk.

8. Was ihr mit den Bildern machen dürft

8.1 Mit vollständiger Bezahlung erhaltet ihr ein einfaches, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränktes Nutzungsrecht an den gelieferten Bildern für private Zwecke. Das heißt konkret: Ausdrucke und Alben in jeder Größe und Menge, Dankeskarten, Social Media, Weitergabe an Familie und Gäste — alles ohne Rückfrage und ohne Zusatzkosten.

8.2 Nicht umfasst sind Weiterverkauf, Lizenzierung an Dritte sowie die Nutzung zu Werbezwecken von Unternehmen. Wenn ihr die Bilder gewerblich nutzen möchtet, sprecht mich an — wir finden eine Regelung.

8.3 Eure Dienstleister:innen (Location, Floristik, Kleid, Papeterie, Catering …) fragen erfahrungsgemäß gern nach Bildern. Eine Weitergabe zu deren Werbezwecken ist nur mit meiner Zustimmung möglich. Diese erteile ich in der Regel gerne, wenn ich als Urheber genannt werde — schickt sie einfach zu mir.

8.4 Bitte veröffentlicht die Bilder so, wie ihr sie bekommen habt. Nachträgliche Filter, Zuschnitte oder KI-Bearbeitungen verändern das Werk und sind ohne meine Zustimmung nicht gestattet (§ 39 UrhG). Ein bisschen Handy-Crop fürs Story-Format ist selbstverständlich okay.

9. Meine Urheberrechte und die Nutzung als Referenz

9.1 Das Urheberrecht an allen Aufnahmen verbleibt bei mir. Die Bilder sind urheberrechtlich geschützte Werke im Sinne des Urheberrechtsgesetzes.

9.2 Ich zeige meine Arbeit gerne — sie ist meine einzige Form von Werbung. Deshalb veröffentliche ich nach Bedarf eine kleine Auswahl eurer Hochzeitsbilder ausschließlich auf meiner eigenen Webseite hochzeitsfotograf-heidelberg.de, als Beispiel für zukünftige Paare.

9.3 Diese Nutzung ist ausdrücklich auf diese eine Webseite begrenzt. Ich verkaufe eure Bilder nicht, gebe sie nicht an Bildagenturen, Verlage oder Dritte weiter, nutze sie nicht für die Werbung anderer Unternehmen und stelle sie nicht auf Social Media.

9.4 Ihr entscheidet — und zwar so unkompliziert wie möglich: Sagt mir vor der Hochzeit Bescheid, wenn gar nichts von euch online soll, dann veröffentliche ich nichts. Oder ihr meldet euch jederzeit später formlos per E-Mail an montrasio@gmail.com. Ich nehme die betreffenden Bilder dann innerhalb von 14 Tagen von der Webseite. Ohne Begründung, ohne Frist, ohne Nachteile für euch — Preis und Leistung bleiben identisch.

9.5 Das gilt auch für einzelne Bilder, Personen oder Momente. Ihr müsst nicht alles ablehnen, ein „das eine Bild bitte nicht" genügt.

9.6 Bitte habt Verständnis, dass ich auf zwischengespeicherte Kopien bei Suchmaschinen oder im Internet-Archiv keinen Einfluss habe.

9.7 Bilder, auf denen Gäste deutlich erkennbar im Mittelpunkt stehen, veröffentliche ich nur, wenn auch diese Personen einverstanden sind. Sagt mir gerne vorab, wenn jemand aus eurem Kreis nicht auf meiner Webseite erscheinen möchte.

10. Absage, Verschiebung und Stornierung

10.1 Ihr könnt den Vertrag jederzeit in Textform kündigen. Da ich euren Termin exklusiv freihalte und ihn kurzfristig kaum neu vergeben kann, wird in diesem Fall unabhängig vom Zeitpunkt der Absage die Anzahlung von 100 € (Ziffer 5.2) als Entschädigung einbehalten. Weitere Kosten entstehen euch nicht.

10.2 Es steht euch selbstverständlich frei nachzuweisen, dass mir gar kein Schaden entstanden ist — dann erstatte ich die Anzahlung entsprechend zurück.

10.3 Terminverschiebung: Eine Verschiebung ist einmalig kostenfrei möglich, wenn ihr sie mir mitteilt und ich am neuen Termin verfügbar bin. Der neue Termin sollte innerhalb von 12 Monaten liegen. Bin ich am Wunschtermin bereits gebucht, gilt Ziffer 10.1 — ich helfe euch aber gern, jemanden aus meinem Netzwerk zu finden.

10.4 Muss die Hochzeit aus Gründen abgesagt oder verschoben werden, die keine:r von uns zu verantworten hat (z. B. behördliche Anordnungen, höhere Gewalt), suchen wir gemeinsam eine faire Lösung. Vorrang hat immer die Verschiebung.

11. Wenn ich verhindert bin

11.1 Sollte ich durch Krankheit, Unfall oder höhere Gewalt am Hochzeitstag ausfallen, informiere ich euch unverzüglich und bemühe mich, aus meinem Netzwerk kurzfristig eine gleichwertige Vertretung zu organisieren — natürlich nur mit eurer Zustimmung. Die Nachbearbeitung übernehme ich, sofern möglich, weiterhin selbst.

11.2 Kommt keine Vertretung zustande, könnt ihr vom Vertrag zurücktreten. Bereits geleistete Zahlungen erstatte ich in diesem Fall vollständig zurück.

12. Haftung

12.1 Ich hafte unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistigem Verschweigen von Mängeln sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

12.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit hafte ich nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten — also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

12.3 Ich arbeite mit einer Kamera und mehrfachen Backups meiner Aufnahmen. Sollte es dennoch zu einem technischen Totalausfall oder Datenverlust kommen, den ich nicht zu vertreten habe, erstatte ich das Honorar anteilig für den betroffenen Teil zurück. Weitergehende Ansprüche richten sich nach 12.1 und 12.2.

12.4 Ich hafte nicht für Momente, die ich nicht fotografieren konnte, weil sie mir nicht angekündigt wurden, weil an dem Ort nicht fotografiert werden durfte oder weil sie durch Gäste, andere Dienstleister:innen oder äußere Umstände (Licht, Wetter) verdeckt wurden.

13. Datenschutz

13.1 Eure personenbezogenen Daten verarbeite ich ausschließlich zur Durchführung unseres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

13.2 Die Veröffentlichung von Bildern nach Ziffer 9 erfolgt ausschließlich auf Grundlage eurer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG).

13.3 Alle Einzelheiten — auch zu euren Rechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch — findet ihr in meiner Datenschutzerklärung.

14. Schlussbestimmungen

14.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften eures Aufenthaltsstaates bleiben unberührt.

14.2 Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Textform.

14.3 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Regelung tritt die gesetzliche Regelung.

14.4 Ich bin nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Sollte es zwischen uns doch einmal haken, meldet euch bitte direkt bei mir.